• TOP
  • /
  • コラム
  • /
  • 展示会ユニフォームの選び方|統一感を出すスタッフウェアと印刷・刺繍の発注ガイド
イベントマーケティング

展示会ユニフォームの選び方|統一感を出すスタッフウェアと印刷・刺繍の発注ガイド

展示会のブースで来場者が最初に目にするのは、商品でも装飾でもなく「スタッフの姿」です。服装がバラバラなだけで、準備不足という印象を与えかねません。

本記事では、ポロシャツ・ジャケット・エプロンの選び方から、ブランドカラーとサイズ展開の決め方、ロゴ印刷・刺繍の費用感、購入とレンタルの比較までを、具体的な数字とともに解説します。

ユニフォームの統一は来場者への信頼感だけでなく、スタッフ自身の意識やチームの一体感にも直結します。

展示会ユニフォームは「ブランドカラー1色+無彩色1色」を基本に、来場規模と予算からポロシャツ・ジャケット・エプロンを使い分けるのが失敗しない選び方です。発注は会期の3週間前が締切の目安になります。

なぜ展示会でユニフォームを統一すべきなのか

第一印象は3〜5秒で決まる

人が相手の印象を判断するまでの時間は、わずか数秒といわれます。通路を歩く来場者は一瞬でブースを通り過ぎるため、統一されたユニフォームは「ここは何の会社か」を瞬時に伝える役割を果たします。

関連記事:展示会スタッフの服装・身だしなみの基本とNG例はこちら

スタッフ識別が声かけ率と商談数を左右する

東京ビッグサイトや幕張メッセのような大型会場では、1日10,000〜30,000人規模の来場があります。来場者が「誰がスタッフか」を即座に見分けられることは、声かけ率と獲得名刺数に直結します。

私服が混ざると、来場者は誰に質問してよいか迷ってしまいます。

関連記事:スタッフ配置や役割分担を標準化する展示会運営マニュアルの作り方はこちら

SNS・写真でブランドを残す

展示会の様子は、来場者や自社のSNS、後日の出展レポートにも使われます。統一されたユニフォームは写真の中でブランドを際立たせ、会期後の発信効果まで高めます。

背中のロゴは引きの写真でも視認できるため、特に効果的です。

展示会ユニフォーム3つの定番と選び方

ポロシャツ|最も汎用的

ポロシャツは、1枚2,000〜4,000円程度が目安です。動きやすく、IT・製造業など幅広い業種に向きます。

会期の季節に合わせて半袖・長袖を選びましょう。最も無難で失敗の少ない選択肢です。

ジャケット|高単価・BtoB向け

ジャケットは、1着8,000〜15,000円程度が目安です。金融・コンサルなど、信頼性を重視する商材に適し、写真映えもします。

ポロシャツの上に羽織れる軽量タイプなら、会場の空調にも対応できます。

エプロン|食品・体験型ブース向け

エプロンは、1枚1,500〜3,000円程度が目安です。試食・実演を行う食品系や、手を動かす体験ブースで活躍します。

ポロシャツとの重ね着で、清潔感と統一感を両立できます。

ブランドカラーとサイズ展開の決め方

色は「ブランドカラー1色+無彩色1色」が基本

色を増やすほどプリント費用も在庫管理も複雑になります。白・ネイビー・ブラックなどの無彩色をベースに、差し色としてブランドカラーを1色加える2色構成が、汎用性とコストのバランスに優れます。

例えば、白ポロにブランドカラーのロゴと襟ラインを合わせる、といった設計です。

サイズは5〜6展開、発注枚数はスタッフ数の約1.2倍

スタッフの体格差に対応するため、最低でもS・M・L・LL・3Lの5サイズに加え、型紙の異なるレディースを用意します。

発注枚数は予備や汗対策を見込み、スタッフ人数の約1.2倍が目安です。10名体制なら12着前後が安心ラインになります。

関連記事:ユニフォームまで含めた展示会ブース全体の見せ方はこちら

ロゴの印刷・刺繍|費用と発注の考え方

プリントと刺繍の違い

プリント(シルクスクリーン)は、1色あたり版代3,000〜5,000円+プリント代100〜300円/枚が目安で、枚数が多いほど割安になります。

刺繍は、1箇所300〜800円/枚が目安です。高級感が出る一方、細かい文字や複雑なロゴには不向きです。

ロゴ位置の基本

左胸+背中の2カ所が定番です。背中に社名を大きく入れると、ブース内のどこにいても来場者から認識されやすくなります。

入稿データの準備

ロゴはai形式(ベクターデータ)で用意すると、サイズ変更や色指定がスムーズです。データがない場合はトレース費用として3,000〜10,000円程度が別途かかることがあるため、早めの準備が安心です。

購入とレンタル、どちらを選ぶべきか

項目 購入 レンタル
費用感 初期費用は高いが、1着単位で資産化できる 1着あたり1,500〜3,000円/回
ロゴ 自由に印刷・刺繍が可能 入れにくい。無地が中心
向くケース 年2回以上の出展 初出展・単発・サイズ未確定

目安として、年2回以上出展するなら購入、初回・単発ならレンタルが経済的です。

例えば10名分のポロシャツをロゴ入りで購入すると、初期費用は約3〜5万円です。年2回・3年間使えば1回あたりのコストはレンタルを大きく下回り、自社資産としても残ります。

発注で失敗しないための3つのチェック

  • サンプル確認:本発注の前に1着サンプルで色味・サイズ感・プリント位置を確認する。
  • 予備枚数:スタッフ人数+予備2〜3着を見込む。汗対策で2枚目があると安心。
  • 納期:プリント・刺繍は製作に2〜3週間。会期の3週間前を発注締切に設定する。

よくある質問

Q. 短納期でも間に合いますか?

プリントなら最短1週間程度の特急対応が可能な場合もありますが、割増料金が発生します。デザイン確定を早めることが最大の納期短縮策です。

Q. ブランドカラーは何色まで入れられますか?

プリントは色数ごとに版代が増えるため、コストを抑えるならロゴは1〜2色がおすすめです。ブランドカラーを1色軸に統一すると、写真でも映えます。

Q. 女性スタッフ向けのサイズや形はありますか?

メンズ・レディースで型紙やシルエットが異なる商品も多く、丈感を分けて選べます。発注時に男女の内訳を伝えると、当日のサイズ欠品を防げます。

Q. 当日だけのヘルプスタッフ分も揃えられますか?

派遣・アルバイトスタッフ分も含めて手配可能です。運営スタッフの手配とユニフォームをまとめて依頼すると、サイズ回収や貸与の手間も省けます。

まとめ|ユニフォーム手配は一括サポートが近道

ユニフォームは単なる衣類ではなく、ブースの「顔」です。色・サイズ・ロゴ・納期のすべてを揃えるには、デザインから手配までを一気通貫で任せられるパートナーが欠かせません。

展示会のすべてを、ワンストップで。
Be-trackの「ワンストップ展示会Lab.」は、ブース設計・装飾からユニフォーム・ノベルティ・当日の運営スタッフ手配までを一括サポートします。「何から手配すればいいか分からない」段階からでもご相談いただけます。展示会の成果を最大化したい方は、ぜひお問い合わせください。

[お問い合わせはこちら]
https://betrack.co.jp/contact/

一覧に戻る